Skuteczny system zgłoszeń naruszenia prawa pozwala na podjęcie działań przed wystąpieniem skutków takich naruszeń lub pozwala maksymalnie zminimalizować te skutki. Wczesne informowanie o zaistniałych lub podejrzewanych naruszeniach prawa pozwala uniknąć wielu ryzyk oraz potencjalnie trudnych sytuacji, które mogą skutkować konsekwencjami finansowymi, prawnymi lub wizerunkowymi. Obiektywna ocena, przeprowadzona przez niezależną stronę trzecią może wykazać czy system został wdrożony skutecznie i będzie służył wskazanym celom.
Certyfikacja skutkuje również rozwojem kultury korporacyjnej i wzrostem społecznego zaufania do organizacji, zarówno ze strony kontrahentów jak i własnych pracowników, doceniających poważne traktowanie ochrony sygnalistów w organizacji, co wpisuje się w społeczny (S) i prawny (G) wymiar zrównoważonego rozwoju w ramach ESG. Zgodnie z Dyrektywą CSRD i Rozporządzeniem UE 2023/2772 w ramach raportów ESG przedsiębiorcy będą musieli wskazać w jaki sposób zapewniają ochronę sygnalistom.
Proces certyfikacji pozwoli też organizacji zweryfikować zgodność z prawem przyjętych rozwiązań, co ma o tyle istotne znaczenie, że Ustawa w rozdziale 6 przewiduje karę grzywny za brak ustanowienia procedury zgłoszeń wewnętrznych lub ustanowienie jej z istotnym naruszeniem wymogów.
Dodatkowo podczas procesu certyfikacji wskazujemy dobre praktyki w oparciu o normę ISO 37002:2021-07 – System zarządzania zgłaszaniem nieprawidłowości. Wytyczne – co może stanowić wartość dodaną w postaci potencjałów do doskonalenia systemu w organizacji.
Podejmowanie działań sygnalizujących naruszenie prawa może wzbudzać negatywne skojarzenia oraz poczucie zwiększonego osobistego ryzyka, co w konsekwencji może przełożyć się na niechęć do zgłaszania nieprawidłowości. Certyfikacja systemu zarządzania zgłaszaniem naruszeń pozwoli potwierdzić, iż system jest wdrożony z myślą o zachowaniu najwyższych standardów i dobrych praktyk, a co ważniejsze z dbałością o bezpieczeństwie i komforcie psychicznym przyszłych sygnalistów.
Podniesienie standardów etycznych: Certyfikacja promuje kulturę etyczną w organizacji, gdzie pracownicy czują się bezpiecznie zgłaszając wszelkie nieprawidłowości. Wzrost standardów etycznych wpływa pozytywnie na morale pracowników i ich zaangażowanie.
Zwiększenie konkurencyjności: Organizacje posiadające certyfikowany system zgłaszania naruszeń mogą wykorzystywać ten fakt jako element przewagi konkurencyjnej. Może to być szczególnie ważne przy przetargach, współpracy międzynarodowej i w kontaktach z partnerami biznesowymi.
Poprawa komunikacji wewnętrznej: Proces certyfikacji często wiąże się z poprawą komunikacji wewnętrznej i procesów raportowania. Pracownicy lepiej rozumieją, jakie kroki powinni podjąć w przypadku zauważenia nieprawidłowości, co przyczynia się do bardziej efektywnej wymiany informacji wewnątrz organizacji.
Identyfikacja słabych punktów: Audyt certyfikujący pomaga identyfikować słabe punkty w istniejącym systemie zgłaszania naruszeń, co pozwala na wprowadzenie skuteczniejszych rozwiązań i zapobieganie potencjalnym problemom w przyszłości.
Podniesienie poziomu szkolenia pracowników: Proces certyfikacji często wiąże się z dodatkowymi szkoleniami dla pracowników, co podnosi ich świadomość na temat praw i obowiązków związanych z ochroną sygnalistów oraz zwiększa ich umiejętności w zakresie zgłaszania nieprawidłowości.
Wzmocnienie relacji biznesowych: Certyfikacja pokazuje interesariuszom, że organizacja traktuje ochronę sygnalistów poważnie i jest zaangażowana w przestrzeganie najwyższych standardów etycznych. Może to prowadzić do lepszych relacji z inwestorami, klientami i partnerami biznesowymi.
Stabilność organizacji: Dzięki skutecznemu systemowi zgłaszania naruszeń organizacja jest lepiej przygotowana na przyszłe wyzwania i zmiany w otoczeniu prawnym. Długoterminowa stabilność organizacji jest kluczowa dla jej sukcesu i rozwoju.
