PN-EN ISO 45001

Norma ISO 45001 została opracowana z uwzględnieniem innych nom międzynarodowych i krajowych (m.in. OHSAS 18001 czy „Wytyczne ILO–OSH” Międzynarodowej Organizacji Pracy) oraz Międzynarodowych Standardów Pracy i konwencji (ILS) Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO). Wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z tą normą jest dla organizacji decyzją strategiczną i operacyjną.

Norma ISO 45001 umożliwia opracowanie kompleksowej polityki bezpieczeństwa i higieny pracy prowadzącej do stworzenia bezpiecznego środowiska pracy – eliminacji czynników, które mogą szkodzić zdrowiu lub powodować wypadki czy absencję wywołaną okolicznościami związanymi z wykonywaną pracą.

Normę ISO 45001 opracowano z zastosowaniem koncepcji struktury nadrzędnej (High Level Structure). To podejście umożliwia pełną integrację z innymi systemami zarządzania zgodnymi z normami m.in. ISO 9001, ISO 14001 czy ISO/IEC 27001.

Podstawowym celem normy ISO 45001 jest wspomaganie działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy. Zawarte w niej wymagania umożliwiają organizacjom kontrolowanie ryzyka i poprawę wydajności w obszarze BHP.

System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodny z wymaganiami normy ISO 45001 może ustanowić każda organizacja, bez względu na wielkość czy profil działalności. Jego wdrożenie pomaga organizacji ustanowić politykę i cele w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, realizować te cele oraz oceniać skuteczność podejmowanych działań.

Norma zawiera wymagania dotyczące m.in. identyfikacji zagrożeń i oceny związanego z nimi ryzyka zawodowego.

Właściwe zarządzanie to najskuteczniejszy sposób zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa i higieny pracy. Sukces uzależniony jest jednak od zaangażowania pracowników na wszystkich poziomach organizacji.

Organizacje, które wdrożyły oraz certyfikowały system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodny z ISO 45001, najczęściej wymieniają następujące korzyści:

• skuteczniejsze zarządzanie czynnikami ryzyka na stanowiskach pracy;
• podniesienie świadomości zagrożeń występujących na stanowiskach pracy;
• zapobieganie wypadkom w pracy i schorzeniom zawodowym;
• zmniejszenie kosztów ubezpieczeń;
• zwiększenie świadomości dotyczącej szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
• lepszy nadzór nad podwykonawcami.

Certyfikacja systemów zarządzania przeprowadzona przez PCBC S.A. potwierdzona jest certyfikatem PCBC S.A. oraz uznawanym na całym świecie certyfikatem IQNET (Międzynarodowej Sieci Jednostek Certyfikujących).

Norma PN-EN ISO 45001 (Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy – Wymagania i wytyczne stosowania) dokładnie opisuje wymagania, jakie musi spełnić zgodny z nią system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Jak w przypadku każdej normy ISO podstawą jest podejście procesowe – organizacja planuje, wdraża, weryfikuje i doskonali procesy, które określono w normie.

Tworzenie bezpiecznych miejsc pracy zgodnie z normą ISO 45001 wymaga spełnienia szeregu wytycznych na różnych poziomach organizacji. Dotyczą one w szczególności takich aspektów jak:

• Zrozumienie organizacji i jej kontekstu – określenie potrzeb i oczekiwań zainteresowanych stron i zakresu systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy oraz identyfikacja wymagań prawnych i innych.

• Rozpoznanie zagrożeń oraz ocena ryzyka i szans poprawy wyników w zakresie BHP. W systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnym z ISO 45001 kluczowa jest ciągła, proaktywna identyfikacja zagrożeń dla bezpieczeństwa i zdrowia osób pracujących w organizacji.

• Ustalenie mierzalnych celów i zaplanowanie działań w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy – szczególnie w zakresie ograniczania ryzyka i wykorzystywania szans, osiągania zgodności (wymagania prawne i inne) oraz przygotowania na sytuacje awaryjne.
• Przywództwo i zaangażowanie najwyższego kierownictwa – ustalenie polityki bezpieczeństwa i higieny pracy, odpowiedzialności i uprawnień w systemie zarządzania oraz spełnienie dobrych praktyk w zakresie przewodzenia (niezbędne jest zaangażowanie kierownictwa).
• Współudział osób pracujących i konsultacje – informowanie, konsultowanie i wysłuchiwanie opinii, wspólne podejmowanie decyzji, zapewnienie zasobów i eliminacja barier.
• Dokumentowanie wszystkich tych informacji, które są potrzebne do właściwej realizacji procesów i działań oraz potwierdzają ich realizację.
• Działania operacyjne – planowanie oraz nadzorowanie procesów i działań, zarządzanie zmianami, skuteczna współpraca z dostawcami wyrobów i usług, gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne.
• Ocena wyników i ciągłe doskonalenie w zarządzaniu BHP – ustalenie i monitorowanie mierników (cele i wskaźniki wiodące) oraz weryfikowanie systemu (audyty wewnętrzne i przeglądy zarządzania).

Organizacja może się zdecydować na praktyczne, warsztatowe szkolenia z zakresu certyfikacji systemu zarządzania BHP, organizowane przez PCBC S.A. Szkolenie pozwala m.in. zaktualizować i usystematyzować wiedzę oraz udoskonalić umiejętności analizowania i stosowania wymagań prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w organizacji.

Razem z normą ISO 45001 organizacja może także wdrożyć m.in. system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 czy system zarządzania środowiskowego według ISO 14001. Wszystkie te normy opracowano z zastosowaniem koncepcji struktury nadrzędnej (High Level Structure), co umożliwia ich integrację.

Organizacje, które wdrożyły system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodny z ISO 45001, PCBC S.A. zaprasza do złożenia wniosku o wycenę kosztów, na podstawie którego przygotuje ofertę certyfikacji.

Po dopełnieniu formalności PCBC S.A. przeprowadzi audit certyfikujący. Jeżeli auditor nie stwierdzi niezgodności lub organizacja właściwie je skoryguje, jednostka certyfikująca podejmie decyzję o przyznaniu certyfikatu oraz wyda certyfikaty PCBC S.A. i IQNET. 

Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A. nadzoruje certyfikowany system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, a po upływie trzech lat przeprowadza proces ponownej certyfikacji.

Komunikat z dn. 09.04.2024 r. w sprawie certyfikacji systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w związku z opublikowaniem normy PN-EN ISO 45001:2024-02