Przebieg procesu certyfikacji
Etapy procesu:
- Przesłanie do PCBC SA wniosku FBS-01 w celu przygotowania oferty (kosztorysu)
- Przygotowanie przez PCBC SA kosztorysu i jego akceptacja przez Wnioskodawcę
- Kompletowanie przez Wnioskodawcę dokumentów wymaganych kryteriami (bez udziału i oceny jednostki certyfikującej) ten etap jest po stronie Wnioskodawcy i trwa najdłużej
- Podpisanie Umowy o certyfikację na EU Ecolabel i wystawienie faktury z tytułu opłaty wstępnej bezzwrotnej
- Ocena złożonej dokumentacji przez jednostkę certyfikującą (po otrzymaniu opłaty wstępnej bezzwrotnej)
- Przeprowadzenie obowiązkowych inspekcji przedlicencyjnych – jeśli dotyczy
- Wystawienie Faktury za inspekcję przedlicencyjną – jeśli dotyczy
- Przeprowadzenie oceny końcowej
- Wystawienie Faktury za proces certyfikacji (+ opłata roczna EU Ecolabel, jeżeli wynik procesu certyfikacji jest pozytywny)
- Podpisanie Umowy obejmującej warunki używania oznakowania ekologicznego UE Ecolabel (tylko w przypadku pozytywnego wyniku oceny) wraz z wystawieniem Certyfikatu EU Ecolabel,
- Nadzór nad wydanym certyfikatem
- Wystawienie Faktury z tytułu opłaty rocznej w kolejnych latach ważności certyfikatu EU Ecolabel.
Czas oceny:
Proces certyfikacji nie powinien trwać dłużej niż 2 miesiące od daty otrzymania kompletu, prawidłowo przygotowanej i kompletnej dokumentacji. W przypadku konieczności poprawienia dokumentów, czas oceny może być wydłużony do 6 miesięcy. W ramach podpisanej umowy, ocena może być prowadzona jednocześnie dla kilku wyrobów zgłoszonych we wniosku, dla których przedstawiono wymagane dokumenty.