Czym jest System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy ISO 45001?
Międzynarodowa norma ISO 45001, która została opublikowana 12 marca 2018 r. to nowy standard, który zastąpi OHSAS 18001 oraz PN-N 18001.
Organizacje posiadające certyfikat OHSAS 18001 mają 3 letni okres przejściowy na migrację na nową normę ISO 45001. Ostatecznym terminem jest 11 marca 2021 roku. Do tej daty cały proces certyfikacji musi zostać zakończony, łącznie z wyjaśnieniem ewentualnych niezgodności.
Nowa norma ISO 45001 a zwłaszcza zastosowane w niej mechanizmy dają pewność organizacjom, że ich Systemy Zarządzania są zgodne z obowiązującym prawem, monitorują wszelkie zagrożenia, które mogą mieć wpływ na działalność organizacji oraz potencjalnie chronią życie pracowników, zmniejszają ilość wypadków, koszty z nimi związane i podwyższają morale pracowników.
ISO 45001: 2018 ma zastosowanie do każdej organizacji niezależnie od jej wielkości, rodzaju i działalności. Ma zastosowanie do ryzyka związanego z BHP pod kontrolą organizacji, biorąc pod uwagę czynniki takie jak kontekst, w którym działa organizacja oraz potrzeby i oczekiwania jej pracowników oraz innych zainteresowanych stron.
ISO 45001: 2018 może być stosowana w całości lub w części do systematycznego doskonalenia zarządzania BHP. Jednakże oświadczenia o zgodności z tym dokumentem są realizowane pod warunkiem, że wszystkie wymagania normy ISO 45001 zostaną włączone do systemu zarządzania BHP organizacji i spełnione bez wykluczenia.
Jakie są najważniejsze różnice między obecnym standardem OHSAS 18001 a nową Międzynarodową Normą ISO 45001?
- Ujednolicona struktura
Ujednolicenie struktury normy uwzględniający wspólny układ względem systemów opartych na normie ISO 9001, ISO 14001 i innych standardów systemów zarządzania.
Uwzględnienie kompatybilności z innymi normami dotyczącymi różnych systemów zarządzania pozwoli uniknąć potencjalnych błędów podczas integracji systemów zarządzania np. ISO 9001, ISO 14001.
- Kontekst Organizacji – Środowisko Organizacji
Nowym elementem jest wymóg, aby organizacja monitorowała wewnętrzne i zewnętrzne czynniki, które mogą mieć wpływ na działalność organizacji i jej BHP.
Na kontekst organizacji w rozumieniu normy składają się czynniki tworzące otoczenie – wyróżnia się otoczenie zewnętrzne i wewnętrzne organizacji.
Na otoczenie zewnętrzne organizacji składają się otoczenie ogólne i celowe.
Do czynników wewnętrznych i zewnętrznych przykładowo zalicza się: pojawienie się nowych technologii w danej branży, obowiązujące regulacje prawne, kwestie związane z HR (np. dostępność wykwalifikowanych pracowników) i nagłe niekorzystne warunki pogodowe (np. powódź).
Norma ISO 45001 wymaga monitorowania tych czynników/zagrożeń przez wyznaczone do tego osoby.
Organizacja powinna określić zainteresowane strony, które są istotne z punktu widzenia systemu zarządzania BHP. Istotne jest również określenie potrzeb i oczekiwań osób pracujących i innych zainteresowanych stron.
Organizacja określa granice i możliwości zastosowania Systemu Zarządzania BHP w celu ustanowienia jego zakresu.
- Przywództwo
Nowa norma ISO 45001 kładzie duży nacisk na rolę kierownictwa w system zarządzania.
Najwyższe kierownictwo powinno wykazać przywództwo i zaangażowanie w zarządzanie BHP poprzez:
- przyjmowanie pełnej odpowiedzialności za zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom związanych z pracą oraz zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w miejscu pracy;
- zapewnienie, że została ustanowiona polityka BHP;
- zapewnienie zintegrowania wymagań systemu zarządzania BHP z procesami biznesowymi organizacji;
- zapewnianie zasobów niezbędnych do ustanowienia, wdrożenia, utrzymywania i doskonalenia SZBHP;
- zapewnienie aktywnego współudziału pracowników lub ich przedstawicieli, wykorzystywanie konsultacji na wszystkich poziomach zarządzania w ramach SZBHP.
- kierowanie i wspieranie osób, które mają wpływ na skuteczność SZBHP.
- Działania odnoszące się do ryzyk i szans
Podczas określenia ryzyka i szans SZBHP i jego zamierzonych wyników organizacja bierze pod uwagę zagrożenia, ryzyka związane z BHP i inne rodzaje ryzyk , możliwości w zakresie BHP oraz wymagania prawne i inne.
- Outsourcing
Organizacja powinna zapewnić kontrolę nad zleconymi funkcjami i procesami. Organizacja powinna zapewnić zgodność swoich ustaleń dotyczących outsourcingu z wymaganiami prawnymi i innymi wymaganiami oraz zgodność z zamierzonymi celami SZBHP.
- Działania zapobiegawcze
W normie ISO 45001 został usunięty termin działania zapobiegawcze. Cała norma ma na celu zapobieganie zdarzeniom w obszarze BHP.
Jak przygotować się do przejścia ze standardu OHSAS 18001 oraz PN-N-18001 na nową Międzynarodową Normę ISO 45001?
Zapraszamy do udziału w organizowanych przez nas szkoleniach prowadzonych przez profesjonalnych trenerów oraz do kontaktu z Zespołem ds. Sprzedaży, w którym uzyskają Państwo wszelkie informacje.
Zapraszamy do współpracy !
