Tablice do pisania

Certyfikacja tablic do pisania

Tablice do pisanie oraz wieszaki do map, jako wyroby sprzedawane do jednostek edukacyjnych, powinny spełniać szereg wymagań, w tym muszą być zgodne z kryteriami normy PN-EN 14434:2010.

Podczas procesu certyfikacji sprawdzane są dowody na spełnienie kryteriów opisanych w powyższej normie m.in.:

instrukcje,
atesty,
świadectwa jakości na materiały, z których produkowane są tablice,
tabliczki znamionowe z oznakowaniem informacyjnym dla użytkownika,
sprawozdania z badań laboratoryjnych, podczas których sprawdzane są parametry wytrzymałościowe.

Certyfikat zgodności, wydawany na koniec pomyślnie przeprowadzonego procesu oceny, jest potwierdzeniem, że wyrób jest bezpieczny, funkcjonalny i posiada właściwe parametry wytrzymałościowe.

Zakres certyfikacji

Podstawowym dokumentem, w którym opisane są wymagania dla tablic jest norma PN-EN 14434:2010 – Tablice do pisania dla szkół – Wymagania ergonomiczne, techniczne i bezpieczeństwa oraz metody badań.

Norma znajduje się w zakresie akredytacji nr AC 013 przyznanej PCBC S.A. przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) w zakresie certyfikacji wyrobów.

PCBC S.A. jako jedyna jednostka certyfikująca w Polsce posiada akredytację PCA w zakresie certyfikacji tablic do pisania.

Certyfikujemy następujące rodzaje tablic:

do pisania mocowane do ściany,
do pisania wolnostojące,
do stosowania w pomieszczeniach o przeznaczeniu edukacyjnym i szkoleniowym, np. w salach lekcyjnych, salach wykładowych szkół/uniwersytetów.

Przykłady tablic podlegających ocenie:

do pisania kredą,
białe,
z blokiem papieru (flipcharty),
korkowe,
tekstylne.

Programy certyfikacji

PCBC S.A. oferuje certyfikację wg programu DBS-04-Z oraz programu DBS-01-B.

DBS-04-Z Program oceny zgodności

Program DBS-04-Z jest to program certyfikacji potwierdzający zgodność certyfikowanego wyrobu (na podstawie przedstawionej dokumentacji i sprawozdania z badań lub wykonanych obliczeń) z wymaganiami wyspecyfikowanymi w przywołanej normie lub innym dokumencie normatywnym.

Ten typ programu certyfikacji przeznaczony jest głównie do wykorzystania przez producenta lub dostawcę. Pozwala on potwierdzić samoocenę producenta, że opracowana konstrukcja wyrobu i zastosowane komponenty spełniają faktycznie wyspecyfikowane w dokumencie odniesienia wymagania.

DBS-01-B Program „na znak bezpieczeństwa B”

Program DBS-01-B jest to program potwierdzający spełnienie przez certyfikowany wyrób wymagań przywołanych w normie lub innym dokumencie normatywnym, z uwzględnieniem aspektów bezpieczeństwa.

Program „na znak bezpieczeństwa B” obejmuje, oprócz oceny dokumentacji wyrobu, dodatkowo przeprowadzenie u Producenta inspekcji warunków techniczno-organizacyjnych oraz dwóch nadzorów (ocena dokumentacji i kolejna inspekcja).

Celem inspekcji jest potwierdzenie, że producent posiada zaplecze organizacyjno-techniczne zapewniające utrzymanie powtarzalności produkcji.

Program przewiduje przyznanie wyrobom znaku bezpieczeństwa B, który informuje, że wyrób przeszedł pozytywnie ocenę i bezpieczeństwo jego użytkowania zostało potwierdzone przez niezależną od producenta jednostkę certyfikującą.

Wykaz norm

PN-EN 14434:2010 Tablice do pisania dla szkół – Wymagania ergonomiczne, techniczne i bezpieczeństwa oraz metody badań

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa proces certyfikacji ?

Czas procesu certyfikacji wynosi maksymalnie 30 dni, od momentu dostarczenia do PCBC S.A. kompletu pełnej i prawidłowo wypełnionej dokumentacji.

Na jaki okres wydawany jest certyfikat ?

Certyfikat wydawany jest na okres trzech lat, pod warunkiem przestrzegania przez producenta warunków certyfikacji.

Jaki jest koszt przeprowadzenia procesu certyfikacji ?

Wycena przeprowadzenia procesu certyfikacji jest przygotowywana na podstawie prawidłowo wypełnionego wniosku o certyfikację wyrobów, zależy od wyboru, programu certyfikacji, ilości wyrobów, ilości norm wg których prowadzona jest ocena oraz innych czynników np. w jakich językach ma zostać wydany certyfikat.

Czy wypełnienie wniosku i otrzymanie kosztorysu oznacza konieczność przeprowadzenia certyfikacji w PCBC S.A.?

Przygotowanie wyceny procesu certyfikacji na podstawie przesłanego przez producenta wniosku jest bezpłatne i nie jest zobowiązujące. Dopiero podpisanie umowy o certyfikację oraz kosztorysu – czyli wyceny rozpoczyna proces certyfikacji i jest związany z obowiązkami dla obu stron.

Jak prawidłowo wypełnić wniosek ?

Wniosek o certyfikację należy pobrać ze strony internetowej PCBC S.A. / DOKUMENTY DO POBRANIA – w części dotyczącej dokumentów – TABLICE DO PISANIA. Zalecamy wypełnienie wszystkich pól dokumentu w wersji elektronicznej, następnie podpisanie, odatowanie i dostarczenie do PCBC S.A. w dogodnej dla Państwa formie (w wersji papierowej lub w postaci skanu przesłanego mailem). W przypadku pytań zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego.

Ile produktów/ odmian produktu mogę zgłosić do certyfikacji wypełniając jeden wniosek?

Jeden wniosek o certyfikację dotyczy jednego typu wyrobu wraz z jego odmianami np. stół do jednostek edukacyjnych (typ), rozmiary nr 1, nr 2, nr 3 (odmiany). Wniosek może również dotyczyć zestawu urządzeń np. siłowni plenerowych wraz z różnymi odmianami tych urządzeń.

Czy norma XYZ jest w zakresie Państwa akredytacji ?

Zakres akredytacji nr AC 013 przyznanej PCBC S.A. dostępny jest na stronie Polskiego Centrum Akredytacji: https://www.pca.gov.pl/akredytowane-podmioty/akredytacje-aktywne/jednostki-certyfikujace-wyroby/AC%20013,podmiot.html

8. Czym się różnią od siebie programy certyfikacji DBS-04-Z i DBS-01-B ?

Program certyfikacji wyrobu DBS-04-Z polega na sprawdzeniu zgodności wyrobu z danymi normami przedmiotowymi lub innymi dokumentami normatywnymi, natomiast program DBS-01-B „na znak bezpieczeństwa B” poza sprawdzeniem zgodności wyrobu z normami, obejmuje również realizację inspekcji u producenta i dwa nadzory w trakcie obowiązywania certyfikatu. I nadzór polega na sprawdzeniu dokumentacji, II nadzór wiąże się z inspekcją warunków techniczno-organizacyjnych w miejscu produkcji wyrobów. Program ten również nadaje klientom prawo do znakowania wyrobów „znakiem bezpieczeństwa B”.

Jakie są korzyści z posługiwania się „znakiem bezpieczeństwa B” ?

Znak bezpieczeństwa B umieszczony na wyrobie informuje, że wyrób ten przeszedł pozytywnie proces certyfikacji i bezpieczeństwo jego użytkowania zostało potwierdzone przez niezależną od producenta jednostkę certyfikującą.

Czym jest inspekcja Warunków Techniczno-Organizacyjnych (WTO) ?

Celem inspekcji WTO, odbywającej się w zakładzie producenta – w miejscu produkcji, jest sprawdzenie i potwierdzenie, że producent posiada zaplecze organizacyjno-techniczne zapewniające utrzymanie powtarzalności produkcji.

Co oznacza komplet dokumentacji ?

Komplet dokumentacji, czyli dokumentów potwierdzających spełnienie przez wyrób wymagań opisanych w dokumencie odniesienia zawiera:

Formularz wniosku o certyfikację wyrobów użytkowych,
Dokumentację techniczną dotyczącą wyrobu np.: rysunki konstrukcyjne, rysunki złożeniowe, wykazy elementów, opis techniczny, instrukcję serwisową,
Opis procesu technologicznego i recepturę (jeśli dotyczy),
Instrukcje: użytkowania, montażu (jeżeli dotyczy), konserwacji w języku polskim,
Sprawozdanie(a) z badań wyrobu wykonane przez akredytowane i/lub uznawane przez PCBC S.A. laboratoria i/lub obliczenia statyczno-konstrukcyjne wykonane przez osobę z aktualnymi uprawnieniami budowlanymi,
Fotografie wyrobu, broszury, katalogi,
Atesty, karty charakterystyki na stosowane materiały i surowce,
Informacje dotyczące znakowania wyrobu.

W jaki sposób mam dostarczyć dokumenty do oceny wyrobu?

Wniosek i dokumentacja mogą zostać dostarczone pocztą elektroniczną (wyrobyuzytkowe@pcbc.gov.pl), tradycyjną bądź osobiście w siedzibie PCBC S.A. Istnieje również możliwość założenia dysku FTP do wymiany korespondencji pomiędzy PCBC S.A. a producentem.

Czy mogę zmieniać nazwę certyfikowanego wyrobu podczas procesu certyfikacji?

Nazwy wyrobów zgłoszonych do certyfikacji powinny być spójne i wyraźnie identyfikujące wyroby, których dotyczą, we wszystkich dokumentach dostarczonych do PCBC S.A. W przypadku, gdy niezbędne jest wprowadzenie stosowanych zmian do nazwy wyrobu, PCBC S.A. zgłasza potrzebę uzupełnienia dokumentacji.

W jakiej jednostce należy wykonać badania laboratoryjne ?

Badania laboratoryjne należy wykonać w laboratorium akredytowanym/uznanym przez PCBC S.A. Wykaz jednostek posiadających akredytację w zakresie danych norm badawczych można znaleźć pod adresem: https://www.pca.gov.pl/akredytowane-podmioty/akredytacje-aktywne/jednostki-certyfikujace-wyroby/. W celu uzyskania informacji o jednostkach uznanych przez PCBC S.A. prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Kto może przygotować obliczenia statyczno- konstrukcyjne moich wyrobów?

Obliczenia statyczno-konstrukcyjne powinny być wykonane przez osobę posiadającą:

a/ uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,

b/ zaświadczenia o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa,

c/ ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

Co muszę zrobić, aby przedłużyć certyfikat wydany przez firmę COBRABiD?

Należy postępować dokładnie w ten sam sposób, co w przypadku certyfikacji po raz pierwszy. W celu przeprowadzenia certyfikacji wyrobów, należy złożyć do PCBC S.A. wniosek o przeprowadzenie procesu oceny wraz z dokumentami wskazanymi we wniosku, w razie wątpliwości co do konieczności dostarczenia wszystkich dokumentów prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Czy do procesu mogę wykorzystać dokumentację przygotowaną do certyfikacji prowadzoną w COBRABID?

Do procesu certyfikacji prowadzonego w PCBC S.A. można wykorzystać wcześniej przygotowane dokumenty pod warunkiem że:

technologia produkcji / projekt certyfikowanego wyrobu nie uległy zmianie,
norma lub inny dokument stanowiący podstawę certyfikacji nie uległy zmianie,
badania wyrobu zostały przeprowadzone w akredytowanym laboratorium,
obliczenia zostały wykonane przez osobę posiadającą właściwe kompetencje.

Dlaczego data na certyfikacie nie ma ciągłości z poprzednim, wydanym dokumentem ?

Certyfikaty mogą zachować ciągłość dat, jeśli proces certyfikacji zostanie zakończony przed lub w ostatnim dniu ważności poprzedniego certyfikatu. W sytuacji kiedy np. certyfikat stracił ważność 20.05.2021 a recertyfikacja została zakończona 23.05.2021 nie ma możliwości wystawienia certyfikatu z datą wsteczną.

Co zrobić, aby znak handlowy mojej firmy / wyrobu znalazł się na certyfikacie?

Przysłać do PCBC S.A. plik we właściwym formacie jpg, pdf, png.

Co muszą spełniać wyroby sprowadzone z Chin, aby wprowadzić je do obrotu ?

PCBC S.A. nie prowadzi działań związanych z wprowadzaniem wyrobów do obrotu na rynek polski.

Czy prowadzicie Państwo certyfikację zabawek na znak CE ?

PCBC S.A. obecnie nie prowadzi usług związanych z wprowadzeniem oznakowania CE na zabawki zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/48/WE z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie bezpieczeństwa zabawek.

PCBC S.A. jako strona trzecia może potwierdzić poprzez przeprowadzenie procesu certyfikacji zakończonego pozytywnym wynikiem, że wyroby spełniają wymagania norm z grupy EN 71.